Datos personales que se tratan y de dónde se obtienen

Los datos de carácter personal que tratamos son los que tú mismo nos proporcionas al cumplimentar los formularios disponibles en la página web https://www.sevillatangomarathon.es (inscripción, contacto), o bien al ponerte en contacto con nosotros a través de otros canales habilitados (correo electrónico, redes sociales).

Asimismo, y en caso de que asistas al evento SEVILLA TANGO MARATHON 2023, trataremos tu imagen y/o tu voz que aparezca en las fotografías y los vídeos que se realicen durante el mismo.

Responsable del tratamiento

De acuerdo con lo establecido por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, te informamos que los datos personales aportados serán tratados por GERARDO GASTÓN GODOY CARDOZO, con CIF 31019480R, teléfono +34 617 727 443, correo electrónico info@gneraeventos.com y domicilio fiscal en Calle Estacada de la Iglesia 28A – 41930, Bormujos (Sevilla).

Finalidad

Los datos de carácter personal recabados y objeto de tratamiento son necesarios para poder prestarte con todas las garantías el servicio solicitado, y de acuerdo a las siguientes finalidades:

a) Atender la solicitud de inscripción al evento SEVILLA TANGO MARATHON 2023. Gestión de tu participación en el evento y organización y logística del mismo.

b) Responder a consultas realizadas por los participantes sobre el evento SEVILLA TANGO MARATHON 2023.

c) Enviar información de carácter informativo sobre aspectos de organización del evento SEVILLA TANGO MARATHON 2023.

d) En algunos casos, para enviarte una encuesta de satisfacción sobre el evento.

e) Edición de vídeos y piezas audiovisuales y su posterior difusión en medios de comunicación online y offline -página web corporativa, internet y redes sociales-, a fin de realizar campañas de imagen y promoción de la marca SEVILLA TANGO MARATHON.

f) Bajo tu consentimiento expreso, con la finalidad de ser incorporados a una base de datos de contacto de clientes o potenciales clientes con fines comerciales o publicitarios, para envíos de publicidad relacionada con futuras ediciones del evento SEVILLA TANGO MARATHON, así como otros eventos de tango de similar naturaleza.

Legitimación

Los intereses legítimos del responsable del tratamiento para realizar el tratamiento de tus datos son: La base legal para el tratamiento de tus datos personales con la finalidad indicada en los apartados a), b) y c) es el consentimiento del interesado al contactar con nuestra organización.

En el caso de la finalidad d), la base legal es el interés legítimo del responsable del tratamiento en conocer la opinión y el grado de satisfacción de los asistentes al evento SEVILLA TANGO MARATHON 2023 con el objetivo de llevar a cabo un proceso de mejora constante del mismo.

En el caso de la finalidad e), la base legal varía en función del tipo de imágenes:

• Cuando se trata de planos generales y sonido ambiente, la base legal es el interés legítimo del responsable del tratamiento en la publicitación y promoción de la imagen y marca de SEVILLA TANGO MARATHON, a fin de dotar de una mayor visibilidad a dicho evento. 
• En caso de que, en el marco de la recogida de imágenes durante la celebración del evento, el responsable del tratamiento directamente o a través de terceros contratados por éste, capte planos en los que se te pueda reconocer directamente -primeros planos-,  el tratamiento de tu imagen y voz tiene su base legal en el consentimiento que prestas al asistir al evento, el cual comprende o puede comprender una transferencia internacional de datos a un tercer país, lo que implica ciertos riesgos para tu privacidad debido a la ausencia de una decisión de adecuación y de garantías adecuadas.  Con tu asistencia al evento, estás autorizando esta cesión de derechos de imagen de forma gratuita, para la utilización de los medios técnicos conocidos en la actualidad y los que pudieran desarrollarse en el futuro, por el máximo plazo permitido por la legislación de propiedad intelectual y sin limitación geográfica.

En el caso de la finalidad f), la base legal es el interés legítimo del responsable del tratamiento en ofrecer información de otras ediciones del festival y otros eventos de tango que permitan fidelizarle como cliente.

Conservación

Conservaremos tus datos personales para la gestión del evento SEVILLA TANGO MARATHON 2023 hasta la finalización del mismo. Una vez finalizado el evento, tus datos se conservarán con la finalidad de realizar envíos de publicidad relacionada con futuras ediciones del evento SEVILLA TANGO MARATHON, así como otros eventos de tango de similar naturaleza.

Tu imagen o voz en las piezas audiovisuales realizadas serán conservadas mientras no manifiestes tu oposición al tratamiento o retires el consentimiento, según lo indicado en el apartado de bases legitimadoras.

En caso de que ejercites tu derecho de oposición o retires tu consentimiento, se procederá a la supresión inmediata de las imágenes en que aparezcas.

No obstante transcurridos los plazos anteriores, los datos se conservarán debidamente bloqueados hasta que haya transcurrido el plazo de prescripción de las posibles responsabilidades legales aparejadas al tratamiento.

Destinatarios

A excepción de tu imagen y/o voz que pueda ser capturada durante el evento, los datos personales que nos proporciones serán exclusivamente tratados por el responsable de tratamiento, y, en su caso, encargados de tratamiento en quien éste pudiera delegar; no se cederán a terceros salvo obligación legal.

Derechos

Tienes derecho a acceder a tus datos personales que son objeto de tratamiento, a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, a solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, así como a ejercitar los derechos de oposición y limitación al tratamiento y de portabilidad de los datos. Asimismo, tienes derecho a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento, en los términos indicados en el siguiente párrafo, si bien dicha revocación no afectará a la licitud del tratamiento efectuado previo a la retirada de dicho consentimiento.

Puedes ejercitar tu derecho de oposición a la toma de imágenes o retirar tu consentimiento durante la misma celebración del evento al que asistas, dirigiéndote a los fotógrafos y videocámaras para solicitar que tu imagen no sea captada ni grabada.

Puedes ejercer dichos derechos de forma gratuita a través de la dirección electrónica info@gneraeventos.com, indicando el derecho que deseas ejercer.